En este artículo les enseñare como hacer una carta Gantt, una carta Gantt es un registro cronológico, donde se describen tareas y cuánto tiempo llevará hacerlas, aquí haremos una carta Gantt en Excel, esta es útil para ser aplicada en cualquier tipo de proyecto, al final dejare la carta Gantt para descargar de ejemplo.
Primero, en la cuadricula superior a la izquierda comenzamos por colorar el nombre del proyecto de nuestra carta Gantt para que nos oriente de que es al menos:
Luego, nos saltamos un espacio hacia abajo y colocamos el título de donde irán las “tareas” a realizar, en el espacio continuo, la fecha de inicio, la duración (en días) y la fecha de término:
Creamos el listado de tareas, en este caso como ejemplo dice tarea 1, 2 ,3, etc, colocamos las fechas de inicio de cada una y la cantidad de días que nos llevará completarla, en la fila de fecha de término, Excel calculara la fecha al escribir en la casilla ( = ”clic sobre la fecha de inicio” + “clic en la duración”). Tal como se muestra en la imagen.
En Excel vamos a la pestaña “insertar” y seleccionamos un gráfico de barras, 2D hacia el lado, como en el ejemplo:
Una vez hecho esto, aparecerá una caja en blanco, por lo que debemos hacer clic derecho y seleccionar datos.
Clic sobre agregar serie, veremos una caja con 2 casillas en la primera seleccionamos el nombre de esta serie, en este ejemplo de carta Gantt es “Fecha de Inicio”, borramos la casilla siguiente y seleccionamos las cuadriculas que contienen las fechas, presionamos el botón Ok.
De la misma manera agregamos otra serie que será la “duración”, y editamos esta serie para colocarle nombres al axis, se abrirá una caja donde seleccionamos las “tareas”, así nuestro grafico tendrá nombre para cada barra.
A continuación seleccionamos la cajita con la leyenda de nuestro gráfico y la eliminamos, no la necesitamos en nuestra carta Gantt.
El siguiente paso es darle formato a la serie azul o fechas de inicio, clic derecho sobre las barras azules y seleccionar formato, le sacamos el color de relleno y el borde y tendremos el siguiente resultado:
El siguiente paso es INVERTIR
las tareas, ya que están invertidas, queremos que la primera tarea de la carta Gantt este arriba, hacemos clic derecho sobre cualquiera de ellas y seleccionamos formato del eje o axis, y marcamos la casilla que dice invertir orden del eje.
las tareas, ya que están invertidas, queremos que la primera tarea de la carta Gantt este arriba, hacemos clic derecho sobre cualquiera de ellas y seleccionamos formato del eje o axis, y marcamos la casilla que dice invertir orden del eje.
El siguiente paso es ordenar las fechas, en Excel las fechas tienen un valor número, en una casilla aparte escriban la fecha de inicio y termino del proyecto y seleccionen el formato de “,” para tener un valor numérico, en este ejemplo es:
Luego hacemos clic derecho sobre las fechas en nuestro gráfico y seleccionamos formato del eje, y en las opciones de mínimo y máximo ingresamos el número que obtuvimos de la fecha de inicio y termino:
Y así tenemos nuestra carta Gantt terminada, adjunto abajo el link para descargar este modelo de carta Gantt.
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